Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von Mangeltracker (https://www.wonderkind.de) und der zugehörigen Anwendung.

1. Verantwortlicher

wonderkind GmbH
Bürgerheimstraße 17 HH
10365 Berlin, Deutschland
Geschäftsführer: Tim Kiener
E-Mail: privacy@wonderkind.de

Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter privacy@wonderkind.de.

2. Verarbeitete Daten und Zwecke

a) Bereitstellung der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server gesendet und temporär in Server-Logs gespeichert (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp). Dies dient der technischen Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

b) Registrierung und Konto

Für die Nutzung der Anwendung legen Sie ein Konto an. Dabei verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und ein von Ihnen gesetztes Passwort (ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert). Optional aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

c) Nutzung der Anwendung

Im Rahmen der Bauprojekt-Verwaltung verarbeiten wir die von Ihnen und Ihren Projektbeteiligten eingegebenen Inhalte, insbesondere Projekt- und Stammdaten, Mängel, Mängelanzeigen, Leistungs­auf­forderungen, Abnahmen, Bautagebuch-Einträge, hochgeladene Fotos und Dokumente sowie Kontakt- und Beteiligtendaten (Namen, Firmen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern). Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Baudokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

d) E-Mail-Versand

Zur Zustellung von Anzeigen, Berichten, Einladungen und System-Benachrichtigungen versenden wir E-Mails an die von Ihnen angegebenen Empfänger. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

e) Support-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. die Vertragsanbahnung/-erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Optionale Funktionen

Messenger-Anbindung (Telegram)

Sie können optional einen Messenger (z. B. Telegram) mit einem Projekt verbinden, um Nachrichten und Fotos in das Bautagebuch zu übernehmen. Diese Verarbeitung erfolgt nur nach Ihrer aktiven Verbindung (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Messenger-Anbieters.

KI-gestützte Funktionen

Für optionale KI-Funktionen (z. B. Vorschläge und automatische Berichts-Entwürfe) werden die betreffenden Inhalte an unseren KI-Dienstleister übermittelt und dort ausschließlich zur Erbringung der Funktion verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. a DSGVO).

4. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, insbesondere ein Sitzungs-Cookie zur Anmeldung. Diese sind für den Betrieb erforderlich; eine Einwilligung ist hierfür nicht notwendig (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Es findet kein Tracking zu Werbezwecken statt.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung des Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und weisungsgebunden verarbeiten (Art. 28 DSGVO), insbesondere für Hosting und Datenbank, E-Mail-Zustellung sowie – soweit von Ihnen genutzt – die oben genannten optionalen Funktionen. Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken findet nicht statt.

6. Übermittlung in Drittländer

Soweit Dienstleister Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten (etwa in den USA), stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau durch geeignete Garantien sicher, insbesondere durch EU-Standard­vertrags­klauseln (Art. 46 DSGVO) bzw. eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Konto- und Projektdaten werden für die Dauer der Nutzung gespeichert und nach Beendigung des Vertrags bzw. auf Ihre Löschanforderung hin gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an privacy@wonderkind.de. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS).

10. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung der Anwendung oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.