VOB-konform · DSGVO · Hosting in Deutschland

Kein Mangel geht verloren. Vom Befund bis zur Abnahme.

Mangeltracker ist das Baustellen-Cockpit für Bauherren, Bauleiter, Planer und Gewerke. Mängel verorten, dem richtigen Gewerk zuweisen und lückenlos bis zur formalen Abnahme nachverfolgen — mit Bautagebuch direkt aus Telegram.

Kostenlos startenSo funktioniert's
Kostenlos testen · keine Kreditkarte · in 5 Minuten startklar
M-0247 · Whg. 04 · Bad
Fliesenfuge unsauber verfugt
Erheblich
📷 Foto · 02.06.2026 · 14:22
Erfasst
Zugewiesen
In Behebung
Abnahme
PFZugewiesen an Fliesen Petsch GmbH · Frist 09.06.
Bauleiter Hartmann: Foto Bad Whg. 04 #mangel — Fuge nacharbeiten 👆
heute · 14:22 · → automatisch als Mangel angelegt
Gebaut für die Realität auf der Baustelle
100%
Mängel dokumentiert statt im Zettel-Chaos
1 Tool
Mängel, Abnahme & Bautagebuch vereint
4 Rollen
Bauherr, Bauleiter, Planer & Gewerk getrennt
VOB/B
konforme Anzeigen mit Frist & Nachfrist
Funktionen

Alles, was ein Mangel durchläuft — an einem Ort.

Von der ersten Notiz auf der Baustelle bis zum unterschriebenen Abnahmeprotokoll. Kein Medienbruch, keine verlorenen Fotos, keine vergessenen Fristen.

Bautagebuch per Telegram

Notizen, Fotos und Behinderungen direkt vom Bau in die App — mit Hashtags wie #mangel oder #bautenstand sofort richtig einsortiert und versionssicher archiviert. Kein App-Wechsel, keine Tipparbeit am Abend.

Telegram → Projekt
KI-Tagesberichte aus dem Chat

Die KI fasst die Nachrichten des Tages zu einem strukturierten Tagesbericht zusammen. Sie prüfen, korrigieren, versenden — fertig. Aus losen Notizen wird saubere Dokumentation.

Spart Stunden pro Woche
Lückenlose Mängelverfolgung

Von der Erfassung über die Zuweisung ans Gewerk und die Freigabe der Behebung bis zur formalen Abnahme — jeder Schritt dokumentiert, jede Verantwortlichkeit klar nachvollziehbar.

Erfassen → Abnahme
Mängelanzeigen mit Eskalation

VOB-konforme Schreiben mit Frist und Nachfrist auf Knopfdruck. Eskalationsstufen vom Abhilfeverlangen bis zur Ersatzvornahme — alles in einem Workflow mit eigenem Briefkopf.

VOB/B-konform
Bauherrenportal mit eigenem Login

Bauherren melden Mängel selbst, lesen das Bautagebuch mit und nutzen ihren eigenen Briefkopf — strikt getrennt vom Projekt-Team. Jede Rolle sieht genau das, was sie sehen darf.

Rollenbasiert
Bauzeitenplan & Bautenstand

Vorgänge mit Soll/Ist-Vergleich, Heatmap nach Gewerk, Risiken und Fotos. Wochen- und Bautenstandsberichte entstehen direkt aus der Datenbasis — ohne Copy-Paste aus Excel.

Soll / Ist

Mängel & Workflow

Vom Befund zur Abnahme
Triage der Mängel
Jeden Befund gezielt an Bauleitung, Planer oder Gewerk weiterleiten — er landet sofort bei der zuständigen Stelle.
Leistungsaufforderungen
Förmliche Aufforderungen zur Leistung mit Frist erstellen, versenden und den Rücklauf lückenlos nachverfolgen.
Abnahmen
Abnahmen durchführen und protokollieren — mit Restpunkten, Fotos und Unterschrift, rechtssicher als PDF.
Freimeldungen dokumentieren
Die Freimeldung behobener Mängel sauber erfassen und nachweisen — wer wann was freigegeben hat, bleibt belegt.
Bautenstand-Heatmap
Farbcodierte Übersicht über alle Einheiten und Gewerke — Fortschritt und Risiken auf einen Blick erfassen.
Gemeinsames oder getrenntes Bautagebuch
Planer, Bauleitung und Bauherr führen ein gemeinsames Bautagebuch — oder jeweils ein eigenes, sauber getrennt. Sie entscheiden pro Projekt.

Dokumente & Versand

Briefkopf, Mail & Import
Eigener Briefkopf
Anzeigen, Schreiben und Protokolle mit Ihrem eigenen Logo und Briefkopf — pro Rolle und Büro individuell.
Eigener Mail-Server für den Versand
Versand über Ihren eigenen SMTP-Server — Anzeigen und Berichte kommen von Ihrer Adresse, nicht von uns.
Projekt-Archiv (LP8 → LP9)
Abgeschlossene Projekte revisionssicher archivieren — von der Bauüberwachung bis in die Gewährleistung.
Import bestehender Projekte
Laufende Projekte mit Mängeln und Stammdaten importieren statt alles neu zu erfassen — Umstieg ohne Reibung.
Import wichtiger Dokumente
Pläne, Bauzeitenpläne, Outlook-Kontakte, Protokolle und mehr importieren statt sie neu zu erfassen.

Team & Struktur

Rollen, Büros & Einheiten
Multi-User
Mehrere Mitarbeiter pro Büro — oder mehrere Bauherren, etwa bei Baugruppen — mit eigenen Logins und Rechten am selben Projekt.
Bürofunktion für Planer
Mehrere Vorhaben büroübergreifend bündeln — ein Planungsbüro, alle Projekte in einer Oberfläche.
Bauteile zuordnen
Wohnungen und Bauteile gezielt einzelnen Bauherren zuweisen — ideal für Baugruppen und mehrere Eigentümer.
Für wen

Ein Cockpit. Vier Perspektiven.

Bauherr, Bauleiter, Planer und Gewerk arbeiten am selben Projekt — jeder sieht, was für ihn relevant ist, und kann bei Bedarf Funktionen anderer Rollen übernehmen.

Bauherr
Eigentümer · Käufer · Baugruppe
  • Mängel melden, zuweisen & abnehmen
  • Bauleiter-Funktionen übernehmen
  • Mehrere Bauherren per Multi-User
Bauherren-Portal
Bauleiter
Bauleitung · Bauüberwachung
  • Mängel verwalten & triagieren
  • VOB-Anzeigen mit Fristen versenden
  • Bautagebuch & Tagesberichte
Bauleiter-Login
Planer
Architekt · Fachplaner
  • Mängel fachlich prüfen & zuweisen
  • Freigaben & Freimeldungen
  • Abnahmen fachlich begleiten
Planer-Zugang
Gewerk / Handwerker
Sub- · Nachunternehmer
  • Eingehende Mängelanzeigen einsehen
  • Behebung mit Foto-Nachweis melden
  • Fristen & Zuständigkeiten klar sehen
Gewerk-Zugang

Flexibel pro Projekt: Jede Rolle erhält bei Bedarf einen eigenen Zugang — und kann Funktionen anderer übernehmen. Ein Bauherr arbeitet genauso produktiv wie ein Planer und kann selbst Bauleiter-Aufgaben steuern.

So funktioniert's

Vom Foto auf dem Bau zur sauberen Akte — in vier Schritten.

01
Erfassen

Foto per Telegram schicken oder Mangel in der App anlegen — mit Raum, Gewerk und Beschreibung.

02
Zuweisen

Der Mangel landet beim richtigen Gewerk — mit Frist, Foto-Anhang und klarer Verantwortlichkeit.

03
Verfolgen

Status, Fristen und Nachfristen laufen automatisch mit. Bei Verzug greift die Eskalation.

04
Abnehmen

Behebung prüfen, abnehmen, Protokoll als PDF erzeugen — rechtssicher und mit Zeitstempel.

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Bauakte gehört Ihnen.

Verschlüsselt übertragen
Alle Verbindungen laufen über TLS 1.3. Reset-Links und Einladungen verfallen automatisch nach kurzer Zeit.
Rollenbasierter Zugriff
Bauherr, Bauleiter, Planer und Gewerk sehen strikt getrennt jeweils nur das, was sie sehen dürfen.
Versionssichere Ablage
Jedes PDF wird mit Zeitstempel und Hash archiviert. Nachträgliche Änderungen sind ausgeschlossen — wichtig für VOB/B-Verfahren.

Hosting in Deutschland

Server in München und Frankfurt. Die Auftragsverarbeitung ist sauber dokumentiert, Ihre Daten verlassen Deutschland nicht. DSGVO ist keine Checkbox, sondern Grundlage.

TLS 1.3DSGVO-konformAV-VertragServer in DETägliche Backups
FAQ

Häufige Fragen.

Für Bauleiter und Planungsbüros, die Mängel über mehrere Gewerke und Wohneinheiten im Griff behalten müssen — und für deren Bauherren und ausführende Gewerke. Vom Einfamilienhaus bis zur Wohnanlage mit dutzenden Parteien skaliert das Tool mit.
Sie schicken Fotos und Notizen einfach an die Projektnummer in Telegram. Mit Hashtags wie #mangel oder #bautenstand steuern Sie direkt, wohin ein Eintrag gehört; Mangeltracker ordnet jede Nachricht automatisch dem richtigen Projekt zu und archiviert sie versionssicher. Am Tagesende fasst die KI alles zu einem strukturierten Tagesbericht zusammen, den Sie nur noch prüfen und freigeben. (WhatsApp ist in Vorbereitung.)
Ja. Anzeigen werden mit Frist und Nachfrist erstellt und folgen den Eskalationsstufen der VOB/B — vom Abhilfeverlangen bis zur Ersatzvornahme. Jedes Dokument wird mit Zeitstempel und Hash archiviert, sodass der Schriftverkehr im Streitfall nachweisbar bleibt.
Ja. Bauherren erhalten ein eigenes Portal, in dem sie Mängel selbst melden, den Bautenstand verfolgen und Dokumente einsehen können — strikt getrennt vom internen Projekt-Team. Sie laden Bauherren per E-Mail ein; der Zugang ist in Minuten aktiv.
Ausschließlich auf Servern in Deutschland (München und Frankfurt). Die Übertragung ist TLS-1.3-verschlüsselt, die Auftragsverarbeitung ist DSGVO-konform dokumentiert und es gibt tägliche Backups. Ihre Daten verlassen Deutschland nicht.
Ja. Sie können kostenlos und ohne Kreditkarte starten und in etwa fünf Minuten Ihr erstes Projekt anlegen. Möchten Sie zuerst eine geführte Tour? Fordern Sie eine Demo an — wir zeigen Ihnen das Tool an Ihrem Anwendungsfall.
Loslegen

Bringen Sie Ordnung in Ihre Mängel.

Starten Sie Ihr erstes Projekt in wenigen Minuten — oder lassen Sie sich Mangeltracker an Ihrem eigenen Bauvorhaben zeigen.

Kostenlos startenAnmelden
Keine Kreditkarte · jederzeit kündbar · Hosting in Deutschland